Email Signature Usage Guide / Kullanım Kılavuzu
English
Türkçe
Download Instructions
Adding Downloaded HTML File to Email Programs
Outlook Desktop (Windows/Mac)
Step 1: Opening HTML File
Open the downloaded HTML file in
Chrome browser
Wait until the signature is fully displayed
Select all with
Ctrl + A
(Mac:
Cmd + A
)
Copy with
Ctrl + C
(Mac:
Cmd + C
)
Step 2: Adding Signature in Outlook
Open Outlook
Go to
File
>
Options
>
Mail
>
Signatures
Click the
"New"
button
Give a name to your signature (e.g., "Personal Signature")
Paste into the signature editing box with
Ctrl + V
Click the
"OK"
button
Set as default signature
Outlook Web (Office 365)
Step 1: Opening HTML File
Open the downloaded HTML file in
Chrome browser
Select all with
Ctrl + A
Copy with
Ctrl + C
Step 2: Adding Signature in Outlook Web
Open Outlook Web (outlook.office.com)
Click the
Settings
(gear) icon in the top right corner
Select
"View all Outlook settings"
Go to
Mail
>
Compose and reply
section
Paste into the
"Email signature"
box with
Ctrl + V
Click the
"Save"
button
Gmail
Open HTML file in Chrome and copy with
Ctrl + A
>
Ctrl + C
Open Gmail
Click
Settings
(gear) in top right >
"See all settings"
Find the
"Signature"
section in the
"General"
tab
Paste into the signature box with
Ctrl + V
Click
"Save Changes"
at the bottom of the page
Apple Mail (Mac)
Open HTML file in Safari or Chrome
Copy with
Cmd + A
>
Cmd + C
Open Mail app
Go to
Mail
>
Preferences
>
Signatures
tab
Click the
"+"
button to add a new signature
Paste into the signature field with
Cmd + V
Save the signature and set as default
Critical Warnings:
Use Chrome browser:
Open HTML files in Chrome for best compatibility
Full selection:
Make sure you select the entire signature with
Ctrl + A
Correct pasting:
Use
Ctrl + V
, don't use right-click menu
Test it:
Send yourself a test email to ensure the signature appears correctly
İndirilen HTML Dosyasını Email Programına Ekleme
Outlook Desktop (Windows/Mac)
Adım 1: HTML Dosyasını Açma
İndirilen HTML dosyasını
Chrome tarayıcısında
açın
Signature tam olarak görünene kadar bekleyin
Ctrl + A
(Mac:
Cmd + A
) ile tümünü seçin
Ctrl + C
(Mac:
Cmd + C
) ile kopyalayın
Adım 2: Outlook'ta Signature Ekleme
Outlook'u açın
Dosya
>
Seçenekler
>
Posta
>
İmzalar
menüsüne gidin
"Yeni"
butonuna tıklayın
İmza için bir isim verin (örn: "Kişisel İmza")
İmza düzenleme kutusuna
Ctrl + V
ile yapıştırın
"Tamam"
butonuna tıklayın
Varsayılan imza olarak ayarlayın
Outlook Web (Office 365)
Adım 1: HTML Dosyasını Açma
İndirilen HTML dosyasını
Chrome tarayıcısında
açın
Ctrl + A
ile tümünü seçin
Ctrl + C
ile kopyalayın
Adım 2: Outlook Web'de Signature Ekleme
Outlook Web'i açın (outlook.office.com)
Sağ üst köşedeki
Ayarlar
(dişli) simgesine tıklayın
"Tüm Outlook ayarlarını görüntüle"
seçeneğini seçin
Posta
>
Oluştur ve yanıtla
bölümüne gidin
"Email imzası"
kutusuna
Ctrl + V
ile yapıştırın
"Kaydet"
butonuna tıklayın
Gmail
HTML dosyasını Chrome'da açın ve
Ctrl + A
>
Ctrl + C
ile kopyalayın
Gmail'i açın
Sağ üst köşedeki
Ayarlar
(dişli) >
"Tüm ayarları gör"
seçin
"Genel"
sekmesinde
"İmza"
bölümünü bulun
İmza kutusuna
Ctrl + V
ile yapıştırın
Sayfanın altındaki
"Değişiklikleri kaydet"
butonuna tıklayın
Apple Mail (Mac)
HTML dosyasını Safari veya Chrome'da açın
Cmd + A
>
Cmd + C
ile kopyalayın
Mail uygulamasını açın
Mail
>
Tercihler
>
İmzalar
sekmesine gidin
"+"
butonuna tıklayarak yeni imza ekleyin
İmza alanına
Cmd + V
ile yapıştırın
İmzayı kaydedin ve varsayılan olarak ayarlayın
Kritik Uyarılar:
Chrome tarayıcısı kullanın:
En iyi uyumluluk için HTML dosyalarını Chrome'da açın
Tam seçim yapın:
Ctrl + A
ile tüm signature'ı seçtiğinizden emin olun
Doğru yapıştırma:
Ctrl + V
kullanın, sağ tık menüsü kullanmayın
Test edin:
Kendinize test maili göndererek signature'ın düzgün göründüğünden emin olun
Adding Downloaded HTML File to Email Programs
Outlook Desktop (Windows/Mac)
Step 1: Opening HTML File
Open the downloaded HTML file in
Chrome browser
Wait until the signature is fully displayed
Select all with
Ctrl + A
(Mac:
Cmd + A
)
Copy with
Ctrl + C
(Mac:
Cmd + C
)
Step 2: Adding Signature in Outlook
Open Outlook
Go to
File
>
Options
>
Mail
>
Signatures
Click the
"New"
button
Give a name to your signature (e.g., "Personal Signature")
Paste into the signature editing box with
Ctrl + V
Click the
"OK"
button
Set as default signature
Outlook Web (Office 365)
Step 1: Opening HTML File
Open the downloaded HTML file in
Chrome browser
Select all with
Ctrl + A
Copy with
Ctrl + C
Step 2: Adding Signature in Outlook Web
Open Outlook Web (outlook.office.com)
Click the
Settings
(gear) icon in the top right corner
Select
"View all Outlook settings"
Go to
Mail
>
Compose and reply
section
Paste into the
"Email signature"
box with
Ctrl + V
Click the
"Save"
button
Gmail
Open HTML file in Chrome and copy with
Ctrl + A
>
Ctrl + C
Open Gmail
Click
Settings
(gear) in top right >
"See all settings"
Find the
"Signature"
section in the
"General"
tab
Paste into the signature box with
Ctrl + V
Click
"Save Changes"
at the bottom of the page
Apple Mail (Mac)
Open HTML file in Safari or Chrome
Copy with
Cmd + A
>
Cmd + C
Open Mail app
Go to
Mail
>
Preferences
>
Signatures
tab
Click the
"+"
button to add a new signature
Paste into the signature field with
Cmd + V
Save the signature and set as default
Critical Warnings:
Use Chrome browser:
Open HTML files in Chrome for best compatibility
Full selection:
Make sure you select the entire signature with
Ctrl + A
Correct pasting:
Use
Ctrl + V
, don't use right-click menu
Test it:
Send yourself a test email to ensure the signature appears correctly