Email Signature Usage Guide / Kullanım Kılavuzu

Adding Downloaded HTML File to Email Programs

Outlook Desktop (Windows/Mac)

Step 1: Opening HTML File

  1. Open the downloaded HTML file in Chrome browser
  2. Wait until the signature is fully displayed
  3. Select all with Ctrl + A (Mac: Cmd + A)
  4. Copy with Ctrl + C (Mac: Cmd + C)

Step 2: Adding Signature in Outlook

  1. Open Outlook
  2. Go to File > Options > Mail > Signatures
  3. Click the "New" button
  4. Give a name to your signature (e.g., "Personal Signature")
  5. Paste into the signature editing box with Ctrl + V
  6. Click the "OK" button
  7. Set as default signature

Outlook Web (Office 365)

Step 1: Opening HTML File

  1. Open the downloaded HTML file in Chrome browser
  2. Select all with Ctrl + A
  3. Copy with Ctrl + C

Step 2: Adding Signature in Outlook Web

  1. Open Outlook Web (outlook.office.com)
  2. Click the Settings (gear) icon in the top right corner
  3. Select "View all Outlook settings"
  4. Go to Mail > Compose and reply section
  5. Paste into the "Email signature" box with Ctrl + V
  6. Click the "Save" button

Gmail

  1. Open HTML file in Chrome and copy with Ctrl + A > Ctrl + C
  2. Open Gmail
  3. Click Settings (gear) in top right > "See all settings"
  4. Find the "Signature" section in the "General" tab
  5. Paste into the signature box with Ctrl + V
  6. Click "Save Changes" at the bottom of the page

Apple Mail (Mac)

  1. Open HTML file in Safari or Chrome
  2. Copy with Cmd + A > Cmd + C
  3. Open Mail app
  4. Go to Mail > Preferences > Signatures tab
  5. Click the "+" button to add a new signature
  6. Paste into the signature field with Cmd + V
  7. Save the signature and set as default

Critical Warnings:

  • Use Chrome browser: Open HTML files in Chrome for best compatibility
  • Full selection: Make sure you select the entire signature with Ctrl + A
  • Correct pasting: Use Ctrl + V, don't use right-click menu
  • Test it: Send yourself a test email to ensure the signature appears correctly

İndirilen HTML Dosyasını Email Programına Ekleme

Outlook Desktop (Windows/Mac)

Adım 1: HTML Dosyasını Açma

  1. İndirilen HTML dosyasını Chrome tarayıcısında açın
  2. Signature tam olarak görünene kadar bekleyin
  3. Ctrl + A (Mac: Cmd + A) ile tümünü seçin
  4. Ctrl + C (Mac: Cmd + C) ile kopyalayın

Adım 2: Outlook'ta Signature Ekleme

  1. Outlook'u açın
  2. Dosya > Seçenekler > Posta > İmzalar menüsüne gidin
  3. "Yeni" butonuna tıklayın
  4. İmza için bir isim verin (örn: "Kişisel İmza")
  5. İmza düzenleme kutusuna Ctrl + V ile yapıştırın
  6. "Tamam" butonuna tıklayın
  7. Varsayılan imza olarak ayarlayın

Outlook Web (Office 365)

Adım 1: HTML Dosyasını Açma

  1. İndirilen HTML dosyasını Chrome tarayıcısında açın
  2. Ctrl + A ile tümünü seçin
  3. Ctrl + C ile kopyalayın

Adım 2: Outlook Web'de Signature Ekleme

  1. Outlook Web'i açın (outlook.office.com)
  2. Sağ üst köşedeki Ayarlar (dişli) simgesine tıklayın
  3. "Tüm Outlook ayarlarını görüntüle" seçeneğini seçin
  4. Posta > Oluştur ve yanıtla bölümüne gidin
  5. "Email imzası" kutusuna Ctrl + V ile yapıştırın
  6. "Kaydet" butonuna tıklayın

Gmail

  1. HTML dosyasını Chrome'da açın ve Ctrl + A > Ctrl + C ile kopyalayın
  2. Gmail'i açın
  3. Sağ üst köşedeki Ayarlar (dişli) > "Tüm ayarları gör" seçin
  4. "Genel" sekmesinde "İmza" bölümünü bulun
  5. İmza kutusuna Ctrl + V ile yapıştırın
  6. Sayfanın altındaki "Değişiklikleri kaydet" butonuna tıklayın

Apple Mail (Mac)

  1. HTML dosyasını Safari veya Chrome'da açın
  2. Cmd + A > Cmd + C ile kopyalayın
  3. Mail uygulamasını açın
  4. Mail > Tercihler > İmzalar sekmesine gidin
  5. "+" butonuna tıklayarak yeni imza ekleyin
  6. İmza alanına Cmd + V ile yapıştırın
  7. İmzayı kaydedin ve varsayılan olarak ayarlayın

Kritik Uyarılar:

  • Chrome tarayıcısı kullanın: En iyi uyumluluk için HTML dosyalarını Chrome'da açın
  • Tam seçim yapın: Ctrl + A ile tüm signature'ı seçtiğinizden emin olun
  • Doğru yapıştırma: Ctrl + V kullanın, sağ tık menüsü kullanmayın
  • Test edin: Kendinize test maili göndererek signature'ın düzgün göründüğünden emin olun

Adding Downloaded HTML File to Email Programs

Outlook Desktop (Windows/Mac)

Step 1: Opening HTML File

  1. Open the downloaded HTML file in Chrome browser
  2. Wait until the signature is fully displayed
  3. Select all with Ctrl + A (Mac: Cmd + A)
  4. Copy with Ctrl + C (Mac: Cmd + C)

Step 2: Adding Signature in Outlook

  1. Open Outlook
  2. Go to File > Options > Mail > Signatures
  3. Click the "New" button
  4. Give a name to your signature (e.g., "Personal Signature")
  5. Paste into the signature editing box with Ctrl + V
  6. Click the "OK" button
  7. Set as default signature

Outlook Web (Office 365)

Step 1: Opening HTML File

  1. Open the downloaded HTML file in Chrome browser
  2. Select all with Ctrl + A
  3. Copy with Ctrl + C

Step 2: Adding Signature in Outlook Web

  1. Open Outlook Web (outlook.office.com)
  2. Click the Settings (gear) icon in the top right corner
  3. Select "View all Outlook settings"
  4. Go to Mail > Compose and reply section
  5. Paste into the "Email signature" box with Ctrl + V
  6. Click the "Save" button

Gmail

  1. Open HTML file in Chrome and copy with Ctrl + A > Ctrl + C
  2. Open Gmail
  3. Click Settings (gear) in top right > "See all settings"
  4. Find the "Signature" section in the "General" tab
  5. Paste into the signature box with Ctrl + V
  6. Click "Save Changes" at the bottom of the page

Apple Mail (Mac)

  1. Open HTML file in Safari or Chrome
  2. Copy with Cmd + A > Cmd + C
  3. Open Mail app
  4. Go to Mail > Preferences > Signatures tab
  5. Click the "+" button to add a new signature
  6. Paste into the signature field with Cmd + V
  7. Save the signature and set as default

Critical Warnings:

  • Use Chrome browser: Open HTML files in Chrome for best compatibility
  • Full selection: Make sure you select the entire signature with Ctrl + A
  • Correct pasting: Use Ctrl + V, don't use right-click menu
  • Test it: Send yourself a test email to ensure the signature appears correctly